모두싸인 온라인 도장 만들기: 간편하고 빠르게 만드는 방법
디지털 전환의 가속화로 인한 온라인 도장의 활용도가 높아졌으며
비대면 업무의 증가로 인하여 법적인 효력을 인정받는 전자 서명이 대중화가 되었고,
동시에 온라인 도장의 필요성이 높아졌습니다.
이번 포스팅에서는 온라인 도장을 만드는 방법을 소개해보도록 하겠습니다.
모두싸인이란?
모두싸인은 한국의 대표적인 클라우드 기반 전자계약 서비스이며,
간편하고 안전한 전자계약 구축하여 기업과 개인이 시간과 장소 상관없이
계약을 체결할 수 있는 플랫폼입니다.
모두싸인이 제공하고 있는 서비스는 매우 다양하게 발전했습니다.
- 계약서 서명
- 계약서 작성
- 검토 / 보관/ 관리
등의 계약과 관련한 전반적인 디지털 프로세스를 구축하였고,
전자서명법 등의 관련 법령을 근거로 법적 효력을 인정받고 있기 때문에
전자서명 솔루션을 이용 시 사용자들이 안심하고 서비스를 이용할 수 있습니다.
온라인 도장 등장 배경
비지니스 업무 중 계약체결에 필요한 중요 문서의 최종단계는 도장 날인을 통한
계약을 완성시키는 것이 일반적이었지만
최근 들어서는 비즈니스 프로세스의 디지털화를 통하여
종이 문서에서 전자 문서로의 전환이 이루어지게 되었습니다
재택근무 및 원격 협업 등의 환경적 변화를 통해 이제는 물리적 도장을 사용하기보다는
전자 서명에 필요한 온라인 도장은 꼭 필요시 되었습니다.
온라인 도장 만드는 방법
이제 서두가 너무 길었으니 본론으로 온라인 도장을 만드는 방법을 알아보겠습니다.
온라인 도장을 만드는 방법은 매우 빠르면서 편하게 만들 수 있습니다.
하나씩 순서대로 따라오시면 됩니다.
온라인 도장 제작을 위해서는
모두싸인 홈페이지에서 접속하여 반드시 회원가입 후 진행해야 합니다.
회원가입 시 1달의 무료사용기간이 있다는 내용을 확인할 수 있는데,
1달 후 자동결재되지 않으니 마음 편히 회원가입 후 1달 무료사용기간을 선택합니다.
많은 사람들이 문의를 했는지 절대 걱정 말라는 문구를 확인할 수 있습니다.
회원 가입 후 간단한 설문내용을 입력하면
모두싸인 홈페이지의 로그인 화면을 확인할수 있습니다.
회원 가입 후 좌측 탭의 내용 중 [사인/도장]을 클릭합니다.
[사인 등록]와 [도장등록] 중 [도장 등록]을 선택합니다.
해당 화면에서 다양한 모양의 도장 중 만들고 싶은 도장을 선택할 수 있습니다.
한글 또는 한문으로 설정한 후 입력할 수 있으며,
필요한 내용을 입력하고 [입력하기] 버튼을 클릭합니다.
도장이 생성되었습니다. 도장의 결과를 확인합니다
생성된 도장은 [사인/도장] 페이지에서 [수정 / 다운로드 / 삭제]가 가능합니다.
도장 등록이 완료되었습니다.
온라인 도장 활용방법
모두싸인을 통해 만들어진 온라인 도장은 주로 모두싸인 플랫폼 내에서
전자계약 체결 시 활용되는 것이 일반적입니다.
활용 방법은 다음과 같이 정리해 볼 수 있습니다.
◈전자계약 서명
모두싸인 플랫폼을 통해 계약 체결 시 온라인 도장을 사용하여 서명하면
종이 계약서와 동일한 법적효력을 가지게 됩니다
◈문서 인증
각종 비즈니스 문서 또는 공문서에 온라인 도장을 사용하면 문서의 진위성 인증이 가능합니다.
◈다양한 계약 형태 지원
근로계약서 / 임대차계약서 등의 다양한 계약 문서에도 활용할 수 있습니다.
온라인 도장의 장점
온라인 도장의 사용을 통해 얻을 수 있는 장점은 여러 가지가 있습니다.
▣시간, 공간 제약 없음
우선, 시간과 공간의 제약이 없기 때문에 전 세계 어디서나 인터넷 연결이 되어있다면
즉시 문서를 서명할 수 있고, 구제적인 비즈니스 업무 또는 원격 근무 환경에 매우 적합합니다.
그렇기 때문에 계약의 체결 과정이 단축되었고, 업무 개선 및 신속성이 높아지는 효과가 있습니다.
▣비용 절감 효과
그리고 종이 / 잉크 / 우편 비용 등 물리적인 비용이 절감되었고,
직원들의 시간도 효율적으로 관리가 가능해 인건비 절감 효과도 있습니다.
▣보안성
온라인 도장은 개설자체는 매우 간단하지만 최신 암호화 기술을 통해 구축하였기 때문에
위조나 변조의 위험이 적습니다.
그리고 모든 절차상의 서명과정이 모두 기록으로 남기 때문에 법적 분쟁 시 증거로 활용될 수 있습니다.
▣환경 보호
종이 사용량이 현격히 줄어들면서 나무 벌목을 감소하게 되었고,
우편물 배송 또한 줄어들기 때문에 탄소 배출량도 줄일 수 있게 됐습니다.
이를 통해 기업의 친환경 이미지 형상에 도움을 주는 결과가 나타났습니다.
▣문서관리 용이
문서를 디지털화함으로써 정리 및 보관이 용이하게 되었고,
문서를 관리함에 있어 시간과 노력 대비 큰 효과를 기대할 수 있습니다.
그리고 클라우드 저장소를 통해 언제 / 어디서나 필요한 문서를 찾을 수 있습니다.
▣법적 효력효과
이미 많은 국가에서는 전자서명법을 통해 온라인 도장의 법적 효력을 인정하고 있기 때문에
안심하고 사용할 수 있습니다.
모두싸인 온라인 도장과 다른 전자서명 서비스 호환 여부
모두싸인에서 만든 온라인 도장을 모두싸인 전자서명 서비스 외에
다른 전자서명 서비스에는 사용하지 마세요.
그 이유는 보안 및 인증 문제가 생길 수 있기 때문입니다.
도장의 진위를 확인하기 어렵고, 다른 플랫폼에서 온라인 도장을 사용했을 경우
법적 보장이 적용되지 않을 수 있습니다.
타 전자서명 서비스 이용할 경우는 해당 서비스에서 제공하는 도구를 사용하여
새로운 온라인 도장을 만들어 사용하는 것이 좋습니다.
결론
디지털 시대에 맞는 효율적인 업무 처리를 위해 온라인 도장을 사용하는 것은
이제 필수적이게 되었습니다.
모두싸인을 활용하면 누구나 쉽게 온라인 도장을 만들고, 다양한 문서에 활용할 수 있습니다.
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